Tiny Office - Politik for personlysninger / privatlivspolitik GDPR
I vores privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, og på hvilket grundlag dette sker
Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os ved vha. nedenstående oplysninger:
Tiny Office ApS
Jægergårdsgade 158B
Sydhavnen
8000 Aarhus C
Telefon: 2171 9331
Email: jonas@tinyoffice.dk
CVR: 33753292
AJOURFØRT DEN 01.12.2024
1. DATAANSVAR
Tiny Office behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi håndterer dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Privatlivspolitikken er gældende for samtlige personlige oplysninger, du giver os, og som vi indsamler, når du er kunde, samarbejdspartner, søger job hos os eller besøger vores hjem-mesider og modtager vores nyhedsbreve.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er rele-vante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige for vores videre samarbejde med dig.
2. KONTAKTOPLYSNINGER PÅ DEN DATAANSVARLIGE
Tiny Office sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Direktionen er dataansvarlig og kan kontaktes på kontor@tinyoffice.dk
3. BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler følgende personoplysninger, herunder registrerings- og kontaktoplysninger:
• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E- mail
• Evt. Betalingsoplysninger
Adgang til disse oplysninger har alene direktionen og nødvendigt administrativt personale.
Vi har samarbejdspartnere og benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet. Eksterne leverandører kan f.eks. levere systemer til services, rådgivning, bogholderi og revision, IT-hosting eller markedsføring.
4. HER INDSAMLER VI OPLYSNINGER, OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER
Tiny Office ApS indsamler oplysninger fra dig, og vi anvender ikke andre kilder. Vi indsamler ingen følsomme personoplysninger. Tiny Office ApS indsamler ikke flere oplysninger end nødvendigt, og vi opbevarer dem ikke længere end nødvendigt. Vi anvender ikke oplysningerne til andre formål, end de formål oplysningerne oprindeligt blev indsamlet til.
Bogføring
Vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring, jfr. bogføringsloven. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og produktbeskrivelser.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter et regnskabsårs afslutning, jf. bogføringsloven.
Jobansøgninger
Hvis du sender en jobansøgning til et opslået job, så behandler vi dine personoplysninger efter databeskyttelsesforordningen. I det tilfælde, at du ikke ansættes, vil vi bortskaffe din ansøgning umiddelbart efter, at den rette kandidat er fundet til jobbet.
Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vurderes det, om din ansøgning er relevant. Hvis det ikke er tilfældet, slettes dine oplysninger igen.
Hvis du indgår i et praktikforløb etc. og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om, hvordan vi i den forbindelse behandler dine personoplysninger.
Besøg på hjemmeside
Besøger du vores hjemmesider, så anvender vi cookies, så siden kan fungere optimalt. Endvidere anvendes cookies til statistik- og analyseformål, samt Facebook og Instagram annoncering, hvis du giver samtykke hertil. Dine oplysninger for at modtage nyhedsbrevet slettes, når du selv opsiger det.
5. VIRKSOMHEDENS FORMÅL MED BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund, f.eks.:
• Virksomhedens berettigede interesser i at behandle dine oplysninger, (interesseafvejnings-reglen)
• Det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke
• Udsendelse af nyhedsbreve.
• Give dig kundeservice, support, svare på spørgsmål og efterkomme dine anmodninger.
• Kontakte dig via sms, telefon, brev, e-mail eller sociale medier med oplysning om vores arbejde.
6. VI BEHANDLER KUN PERSONOPLYSNINGER UD FRA
• Legitime interesser
I det omfang vi behandler dine oplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som f.eks. udøvel-se af orientering om virksomheden Tiny Offices aktiviteter.Virksomhedens berettigede interesser i at behandle dine oplysninger, (interesseafvejnings-reglen)
• Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
7. DINE RETTIGHEDER
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplys-ninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet, udlevering af data i et almindeligt anvendt format
• Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at hen-vende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du på vores hjemmeside.
Hvis du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vil vi i så fald gennemføre ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan altid indgive en klage til www.datatilsynet.dk.
8. REVIDERING AF PRIVATLIVSPOLITIKKEN
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privat-livspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside www.tinyoffice.dk